Lars Ubbesen, direktør hos Nordjysk Projektledelse og tidligere Senior Projektleder for en række store projekter i industrien siger: ”Som senior projektleder er en af mine mest værdifulde erfaringer gennem årene blevet forståelsen af, hvor vigtigt det er at opbygge og vedligeholde et stærkt samarbejde med styregruppen. Styregruppen spiller en afgørende rolle i enhver projektleders succes”.

I denne artikel vil det udfoldes, hvad en styregruppe er, hvorfor samarbejde med dem er essentielt, og hvordan man som projektleder bedst opnår dette samarbejde.

Hvad er en Styregruppe?

En styregruppe er en gruppe af interessenter, der er ansvarlige for at lede og styre et projekt. Denne gruppe består normalt af ledelsesmedlemmer, nøglebeslutningstagere og eksperter inden for det område, hvor projektet udføres. Styregruppen har til opgave at træffe vigtige beslutninger, give retningslinjer og sikre, at projektet forbliver på kurs.

Vigtigheden af et Godt Samarbejde med Styregruppen

Et godt samarbejde med styregruppen er afgørende af flere grunde:

Beslutningstagning: Styregruppen er ansvarlig for at træffe vigtige beslutninger om projektets retning, budget og ressourcer. Hvis der ikke er et effektivt samarbejde, kan beslutningsprocessen blive forsinket eller forstyrret, hvilket kan have alvorlige konsekvenser for projektet.

Forståelse: Styregruppen har ofte en dyb forståelse af organisationens mål og vision. Gennem samarbejde kan projektlederen drage fordel af denne viden og sikre, at projektet er i overensstemmelse med organisationens overordnede strategi.

Ressourceallokering: Styregruppen er ansvarlig for at sikre, at projektet har de nødvendige ressourcer, herunder budget, personale og teknologi. Et godt samarbejde kan hjælpe projektlederen med at sikre, at ressourcerne er tilgængelige og tilstrækkelige.

Risikohåndtering: Styregruppen kan hjælpe projektlederen med at identificere og håndtere risici, da de ofte har en bredere perspektiv på organisationens operationer og eksterne faktorer, der kan påvirke projektet.