Spring til indhold

Nordjysk Projektledelse

Samarbejde med Succes: Styregruppen kan have en afgørende rolle i Projektledelse

Samarbejde med Succes: Styregruppen kan have en afgørende rolle i Projektledelse

ikon pile

Lars Ubbesen, direktør hos Nordjysk Projektledelse og tidligere Senior Projektleder for en række store projekter i industrien siger: ”Som senior projektleder er en af mine mest værdifulde erfaringer gennem årene blevet forståelsen af, hvor vigtigt det er at opbygge og vedligeholde et stærkt samarbejde med styregruppen. Styregruppen spiller en afgørende rolle i enhver projektleders succes”.

I denne artikel vil det udfoldes, hvad en styregruppe er, hvorfor samarbejde med dem er essentielt, og hvordan man som projektleder bedst opnår dette samarbejde.

Hvad er en Styregruppe?

En styregruppe er en gruppe af interessenter, der er ansvarlige for at lede og styre et projekt. Denne gruppe består normalt af ledelsesmedlemmer, nøglebeslutningstagere og eksperter inden for det område, hvor projektet udføres. Styregruppen har til opgave at træffe vigtige beslutninger, give retningslinjer og sikre, at projektet forbliver på kurs.

Vigtigheden af et Godt Samarbejde med Styregruppen

Et godt samarbejde med styregruppen er afgørende af flere grunde:

Beslutningstagning: Styregruppen er ansvarlig for at træffe vigtige beslutninger om projektets retning, budget og ressourcer. Hvis der ikke er et effektivt samarbejde, kan beslutningsprocessen blive forsinket eller forstyrret, hvilket kan have alvorlige konsekvenser for projektet.

Forståelse: Styregruppen har ofte en dyb forståelse af organisationens mål og vision. Gennem samarbejde kan projektlederen drage fordel af denne viden og sikre, at projektet er i overensstemmelse med organisationens overordnede strategi.

Ressourceallokering: Styregruppen er ansvarlig for at sikre, at projektet har de nødvendige ressourcer, herunder budget, personale og teknologi. Et godt samarbejde kan hjælpe projektlederen med at sikre, at ressourcerne er tilgængelige og tilstrækkelige.

Risikohåndtering: Styregruppen kan hjælpe projektlederen med at identificere og håndtere risici, da de ofte har en bredere perspektiv på organisationens operationer og eksterne faktorer, der kan påvirke projektet.

 

Sådan Opnår du et Godt Samarbejde med Styregruppen

Som projektleder er det afgørende at opbygge og opretholde et positivt samarbejde med styregruppen. Her er nogle nøgletrin til at opnå dette:

Klare Kommunikation: Kommunikation er nøglen til ethvert samarbejde. Sørg for klare og regelmæssige kommunikationskanaler med styregruppen. Rapportér regelmæssigt om projektets status, fremskridt og eventuelle problemer.

Forstå Deres Prioriteter: Tag tid til at forstå styregruppens mål og prioriteringer. Dette hjælper dig med at tilpasse projektet med deres forventninger og forhindre konflikter senere.

Involver Dem i Beslutningsprocessen: Involvér styregruppen i vigtige beslutninger. Dette viser, at du værdsætter deres input og ekspertrådgivning.

Rapporter Transparent: Vær ærlig om projektets status, også når det møder udfordringer. Transparent rapportering giver mulighed for rettidig intervention og løsning af problemer.

Lyt og Lær: Vær villig til at lytte til styregruppens feedback og lære af deres erfaringer. Dette viser, at du respekterer deres viden og ekspertise.

Byg Tillid: Tillid er grundlaget for et godt samarbejde. Hold dine løfter, lever resultater, og vis dedikation til projektets succes.

Et godt samarbejde med styregruppen en nøglefaktor for en projektleders succes. Det kræver klar kommunikation, forståelse af deres behov og prioriteringer, og en vilje til at arbejde sammen som et team. Når projektlederen og styregruppen arbejder i harmoni, er chancerne for projektets succes betydeligt højere, og organisationen drager fordel af vellykkede projektleverancer, der er i tråd med dens mål og vision.

 

Det siger vores kunder

Certificeringer

ikon pile

Når du vælger NPL som din projektpartner, tager vi ansvaret. I vores team er alle erfarne indenfor projektledelse og certificeret i enten Prince2®, Scrum, Half Double eller SAFe®. Kontakt os eller book et møde for at høre nærmere i forhold til dit projekt.

certificeringer

Vi får dig i mål

Vores målsætning, når vi udfører projekter, er at skabe flow, sikre leverancen og sørge for, at projekterne når i mål ude hos vores kunder.

Skal vi også hjælpe dig i mål med et projekt?

Kontakt os per e-mail eller telefon – eller send os en direkte besked i kontaktformularen.

Vores målsætning, når vi udfører projekter, er at skabe flow, sikre leverancen og sørge for, at projekterne når i mål ude hos vores kunder.

Skal vi også hjælpe dig i mål med et projekt?