Projektstøtte
Et projektbudget, der kun opdateres til styregruppemøderne, er en rapport. Et, der opdateres løbende, er et styringsværktøj.
Rolle
Cost controlleren holder projektets økonomi i et format, der kan træffes beslutninger ud fra: hvad er brugt, hvad er bundet, hvad er prognosen, og hvor er afvigelserne på vej hen. Rollen aflaster projektlederen for den del af styringen, der er mest tidskrævende og nemmest at komme bagud med.
Den klassiske fejl er at styre efter fakturaer. Et projekt kan se sundt ud på forbruget og samtidig have bundet sig til leverancer, der endnu ikke er faktureret. Cost controllerens første opgave er som regel at få forpligtelser med i billedet, så prognosen viser, hvor projektet er på vej hen frem for hvor det har været.
En afvigelse, der opdages ved kvartalsrapporteringen, er blevet til en forklaring. En, der opdages i ugen hvor den opstår, er stadig en beslutning. Forskellen er kadencen og at nogen har det som sin opgave — ikke som noget, der skal nås efter alt det andet.
Pointe
Når projektlederen bruger aftenerne på regneark, er det sjældent regnearket, der er problemet. Det er, at opgaven ikke er lagt hos nogen.
Det konkrete indhold i rollen. Omfanget aftales efter projektets fase og jeres egen dækning.
Fortæl os om projektets størrelse, systemerne I styrer i, og hvor opfølgningen halter. Så finder vi en profil, der kan tage den del.
De situationer, vi oftest bliver kontaktet om, når netop denne rolle mangler.
Kravene til profilen er forskellige fra branche til branche. Vi matcher efter miljøet, ikke efter titlen.
Rollen er sjældent en bestilling for sig. Den indgår i en af disse ydelser.
Projektstøttende profiler, der aflaster organisationen og skaber bedre styring af tid, økonomi, indkøb og dokumentation.
Find projektstøtte
Erfarne projektledere og projektchefer, der tager ansvar for fremdrift, økonomi og leverance i komplekse tekniske projekter, ikke kun koordinering, men beslutningskraft.
Find en projektlederKorte svar på de spørgsmål, der typisk afgør valget af profil.
Cost controlleren har fokus på økonomien: forbrug, forpligtelser, prognose og afvigelser. Projektcontrolleren favner bredere og ser også på tid, fremdrift og rapportering samlet. Er det økonomien, der skrider, er det den første, I mangler.
Ja. Vores profiler arbejder i jeres systemer frem for at bygge et parallelt regneark ved siden af. Et parallelt spor giver to tal, og så bruges tiden på at forklare forskellen.
Det handler mindre om beløbet end om antallet af leverandører, ændringer og afhængigheder. Et mellemstort projekt med mange tillægsarbejder kræver tættere opfølgning end et større med én entreprise.
Ikke nødvendigvis. En del af vores cost controller-opgaver er deltid i en afgrænset periode, typisk omkring en kritisk fase eller frem mod en aflevering. Fortæl os om behovet, så foreslår vi et omfang.
Fortæl os om projektets størrelse, systemerne I styrer i, og hvor opfølgningen halter. Så finder vi en profil, der kan tage den del.
Ring til Lars+45 28 77 56 53
