Beslutningen om at hyre eksternt eller fastansætte en projektleder er sjældent enkel. Timing, projektfase, organisatorisk modenhed og risikoeksponering spiller alle ind — og det forkerte valg på det forkerte tidspunkt koster mere end honoraret.
Argumentet for ekstern projektledelse
En ekstern projektleder er tilgængelig hurtigt, bringer seniorkompetencer fra sammenlignelige projekter og skaber intet langsigtet lønmæssigt overhead. I projekter med klar start og slutdato, eller i faser med særlige kompetencekrav, er det den klart mest fleksible model. Organisationen får præcis den kapacitet der er brug for, i præcis den periode den er nødvendig — uden rekrutteringsrisiko.
Argumentet for fastansættelse
En fastansat projektleder kender organisationen, kulturen og de interne magtforhold. Over tid opbygger vedkommende institutionel viden der er svær at erstatte. Hvis projektet overgår til løbende drift eller porteføljestyring, kan det give stor værdi at have en intern ejer. Det forudsætter dog at man kan rekruttere det rette niveau — og at projektet er stabilt nok til at retfærdiggøre en fast stilling.
Hybridmodellen — hvornår den giver bedst mening
- Projektet er stort og komplekst, men kræver løbende intern ejerskab efter levering
- Den interne PM mangler erfaring i en specifik fase (f.eks. udbud eller commissioning)
- Organisationen vil opbygge intern kapacitet under projektets løbetid
- Der er behov for en ekstern part der kan håndtere leverandørrelationer neutralt
- Tidsvinduet til rekruttering er for kort til en fastansættelse
Fem spørgsmål at stille inden beslutningen: Har vi den rette profil internt? Kan vi rekruttere hurtigt nok? Er projektets varighed og scope tilstrækkeligt defineret til en fast stilling? Kræver projektet kompetencer vi ikke normalt bruger? Og hvad koster forsinkelse, hvis vi venter på den rigtige kandidat?
Praktisk: hvad koster det at vente
Mange organisationer undervurderer omkostningen ved at vente. Et projekt der forsinkes 6 uger på grund af manglende projektledelse i opstartsfasen kan koste langt mere end en måneds eksternt honorar. Mobiliseringstiden for en ekstern profil er typisk 2–4 uger. For en fastansat er den 3–6 måneder. Den forskel er sjældent gratis.
