Timeprisen på en ekstern projektleder er det forkerte udgangspunkt for beslutningen. Det rigtige spørgsmål er: hvad koster det at lade projektet køre uden den rette kapacitet? Det svar er næsten altid større end honoraret.
Markedsrater for teknisk projektledelse i Danmark
En erfaren teknisk projektleder på det danske marked fakturerer typisk 950–1.500 kr. i timen ekskl. moms, afhængig af senioritetsgrad, branchespecifik erfaring og engagementslængde. Junior- og mellemniveau ligger typisk i 700–950 kr. Toppen af markedet, very senior med beviseligt leverandøransvar i store CAPEX-projekter, kan ligge 1.500–1.800 kr. Konsulentbureauer fakturerer typisk 15–25% over frilanspriser for at dække matchning, backup og kontraktadministration.
950–1.500
kr/time er det typiske rateinterval for senior teknisk projektleder i Danmark
3–8%
af det samlede projektbudget er en normal PM-honorarandel i tekniske projekter
14–21 dage
er gennemsnitlig mobiliseringstid fra aftale til start for ekstern profil
Hvad driver prisen
Tre faktorer driver prisen op: branchespecifik erfaring i et nichemarked (offshore, grøn energi, tung industri), dokumenteret leverandøransvar i projekter med sammenlignelig størrelse og kompleksitet, og kort mobiliseringstid, profiler der kan starte inden for 1–2 uger betaler en præmie for sin tilgængelighed. Engagementslængde trækker i modsat retning: et 12-måneders engagement til 4 dage om ugen giver typisk 10–15% rabat ift. kortere engagementer.
Fast honorar vs time-and-material
Time-and-material er det mest udbredte, men fast honorar på specifikke faser giver budget-forudsigelighed og ændrer incitamentstrukturen. En projektleder på fast honorar for udbudsfasen har interesse i at levere et godt udbudsmateriale hurtigt, ikke i at strække engagementet. Det er en model der virker godt i afgrænsede faser med klare deliverables. I åbne faser som projektstyring under udførelse er time-and-material stadig den mest hensigtsmæssige model.
Pointe
En måneds forsinkelse i et 50 millioner kroners projekt koster typisk 1,5–3 millioner i direkte og indirekte konsekvenser. Et fuldt kvartal med ekstern senior projektledelse koster 500.000–800.000 kr. Den sammenligning bør styre beslutningen, ikke timeprisen isoleret.
Sådan vurderer I behovet
Stil tre spørgsmål: Har projektet den kapacitet og det senioritetsniveau der kræves i den næste fase? Hvad er den kommercielle konsekvens af forsinkelse eller fejltagelser i den fase? Og kan vi rekruttere internt hurtigt nok til at matche projektets tidsplan? Svaret på de tre spørgsmål definerer værdien af ekstern kapacitet bedre end nogen prissammenligning.
