HSE, kvalitet og dokumentation

HSE-koordinator til projekter, hvor sikkerheden skal kunne dokumenteres.

HSE er ikke det samme på en byggeplads som offshore eller i et anlæg i drift. Vi matcher koordinatoren til det miljø, projektet faktisk foregår i.

HSE koordinator på et teknisk projekt.

HSE-koordinatoren holder sammen på sikkerhed, sundhed og miljø i projekter, hvor kravene kommer fra flere sider på én gang: bygherren, myndighederne, kunden og virksomhedens eget ledelsessystem. Opgaven er at oversætte dem til noget, folk på gulvet kan arbejde efter.

Forskellen på kravniveauer

Et industriprojekt i Danmark, et offshore-projekt og et anlæg i aktiv produktion stiller tre forskellige krav til den samme rolle. Offshore arbejdes der med permit to work og tidsvinduer, der ikke kan rykkes. I produktionen skal arbejdet foregå, mens linjen kører. På en byggeplads er det grænsefladerne mellem fag, der skaber risikoen. En profil, der kun har stået i det ene, kan ikke uden videre løfte det andet.

Når en audit nærmer sig

Vi bliver ofte kontaktet, når der er sat dato på en revision, og nogen har kigget efter, hvad der faktisk er dokumenteret. Her er opgaven en anden: få hul på efterslæbet uden at standse projektet, og få bygget en kadence op, så det ikke sker igen. Det kræver en profil, der kan arbejde sig gennem et efterslæb uden at lave alting om.

Typiske ansvarsområder

  • Risikovurderinger og sikker jobanalyse
  • Tilsyn og runderinger i felten
  • Hændelses- og nærvedregistrering med reel opfølgning
  • Instruktion og introduktion af nye på projektet
  • Beredskab og øvelser
  • Dokumentation der kan fremvises, ikke kun findes

Pointe

Sikkerhedsarbejde, der kun kan ses i et dokumentsystem, ændrer ikke adfærd. Det, der virker, er en profil, folk kender og gider lytte til, fordi vedkommende er der.

Opgaver og ansvarsområder.

Det konkrete indhold i rollen. Omfanget aftales efter projektets fase og jeres egen dækning.

  • Risikovurdering
  • Tilsyn og runderinger
  • Hændelsesopfølgning
  • Instruktion og introduktion
  • Beredskab
  • Myndigheds- og kundekrav
  • Dokumentation og sporbarhed

Skal sikkerheden kunne dokumenteres bagefter?

Fortæl os om miljøet, kravgrundlaget og hvilken fase I er i. Så matcher vi en HSE-profil til niveauet frem for til titlen.

Hvornår virksomheder henvender sig.

De situationer, vi oftest bliver kontaktet om, når netop denne rolle mangler.

  • Skærpede sikkerhedskrav i en kritisk fase
  • Audit eller revision med dato på
  • Arbejde der skal udføres, mens anlægget er i drift
  • Krav fra bygherre, myndighed og eget system, der ikke er samstemt
  • Dokumentation der er bagud i forhold til udførelsen

Brancher hvor rollen oftest indgår.

Kravene til profilen er forskellige fra branche til branche. Vi matcher efter miljøet, ikke efter titlen.

FAQ om hse koordinator.

Korte svar på de spørgsmål, der typisk afgør valget af profil.

Hvad er forskellen på en HSE-koordinator og en HSE-manager?

Koordinatoren arbejder i projektet og er tæt på udførelsen. Manageren arbejder på tværs af projekter og ejer systemet, kravene og rapporteringen opad. Har I ét projekt med et konkret behov, er det som regel koordinatoren, I mangler.

Har jeres profiler offshore-certifikater?

Nogle har, andre ikke. Certifikatkrav varierer efter anlæg og operatør, og de har udløbsdatoer. Fortæl os, hvilke krav der gælder hos jer, så melder vi konkret tilbage på, hvem der opfylder dem, og hvornår de kan være der.

Kan I hjælpe, når vi er bagud med dokumentationen?

Ja, og det er en af de hyppigste årsager til, at nogen ringer. Opgaven er at få lukket efterslæbet uden at standse projektet. Vi anbefaler at kigge på kravgrundlaget først — ofte er der dokumenteret mere, end det ser ud til, men det ligger spredt.

Hvor hurtigt kan en HSE-profil være i gang?

Vi præsenterer typisk to til tre profiler inden for 48 timer. Hvornår de kan møde ind, afhænger af, om de er midt i en anden opgave, og om der skal certifikater eller adgangskort på plads først.

Skal sikkerheden kunne dokumenteres bagefter?

Fortæl os om miljøet, kravgrundlaget og hvilken fase I er i. Så matcher vi en HSE-profil til niveauet frem for til titlen.

Ring til Lars+45 28 77 56 53