HSE, kvalitet og dokumentation

QA/QC-specialist til projekter med skærpede krav til sporbarhed.

Kvalitetssikring er billig, mens arbejdet udføres, og dyr bagefter. QA/QC-specialisten er den, der sørger for, at kontrollen sker i den rigtige rækkefølge.

QA/QC specialist på et teknisk projekt.

QA og QC er ikke det samme. QA er systemet, der skal sikre, at kvaliteten bliver bygget ind: planer, procedurer, kravnedbrydning. QC er kontrollen af, at det rent faktisk skete: inspektioner, målinger, tests, afvigelser. De fleste projekter har brug for begge dele, men sjældent lige meget af dem.

Kontrolplanen afgør, hvad der kan dokumenteres bagefter

Hvis kontrolpunkterne ikke er sat, før arbejdet udføres, kan resultatet ikke dokumenteres uden at pille noget fra hinanden. Det er den mest almindelige og den dyreste fejl: svejsninger, der skal røntges igen, støbninger, der ikke blev fulgt, installationer, der er lukket inde bag en væg. Derfor starter opgaven altid med kravgrundlaget, ikke med skemaet.

Afvigelser er et styringsværktøj

En afvigelse, der bliver registreret og lukket, gør projektet klogere. En, der bliver registreret og liggende, gør det kun langsommere. Forskellen ligger sjældent i systemet, men i om nogen har ansvaret for at følge dem til dørs. Det er en af de konkrete ting, en QA/QC-profil frigør projektlederen fra.

Typiske leverancer

  • Kontrol- og prøvningsplan nedbrudt fra kravgrundlaget
  • Inspektioner og hold points i udførelsen
  • Afvigelsesbehandling med opfølgning til lukning
  • Leverandør- og materialedokumentation
  • Mangelgennemgang før aflevering
  • Overdragelsesmateriale samlet, mens projektet kører

Pointe

Overdragelsesmateriale, der først samles til sidst, bliver et arkæologisk arbejde. Det er altid billigere at samle det, mens folk endnu kan huske hvorfor.

Opgaver og ansvarsområder.

Det konkrete indhold i rollen. Omfanget aftales efter projektets fase og jeres egen dækning.

  • Kontrol- og prøvningsplaner
  • Inspektioner og hold points
  • Afvigelser og opfølgning
  • Leverandørdokumentation
  • Mangelgennemgang
  • Audit-forberedelse
  • Overdragelsesmateriale

Kan I dokumentere kvaliteten, hvis nogen spørger?

Beskriv kravgrundlaget, systemerne og hvor I er i forløbet. Vi finder en profil, der kan lukke hullet uden at starte forfra.

Hvornår virksomheder henvender sig.

De situationer, vi oftest bliver kontaktet om, når netop denne rolle mangler.

  • Krav til sporbarhed der ikke må fejle
  • Kontrolpunkter sat for sent til at kunne dokumenteres
  • Afvigelser der registreres, men ikke lukkes
  • Kvalitetsarbejdet er blevet en flaskehals for fremdriften
  • Aflevering hvor dokumentationen ikke er samlet

Brancher hvor rollen oftest indgår.

Kravene til profilen er forskellige fra branche til branche. Vi matcher efter miljøet, ikke efter titlen.

FAQ om qa/qc specialist.

Korte svar på de spørgsmål, der typisk afgør valget af profil.

Hvad er forskellen på QA og QC i praksis?

QA er at planlægge, hvordan kvaliteten sikres, inden arbejdet går i gang. QC er at kontrollere, at det skete. Har I styr på procedurerne, men ikke på om de følges, er det QC, I mangler. Er det omvendt, er det QA.

Kan I arbejde i vores eget kvalitetssystem?

Ja. Vores profiler arbejder i jeres systemer og efter jeres procedurer. Vi kommer ikke med et parallelt system, for så har I to steder at kigge, og det er værre end ingen.

Vi er bagud med dokumentationen. Er det for sent?

Sjældent, men det afhænger af, hvad der er lukket inde. Første skridt er at gennemgå kravgrundlaget og finde ud af, hvad der faktisk mangler frem for hvad der føles som om mangler. Det er oftest mindre, end man frygter.

Dækker I også leverandørdokumentation?

Ja, og det er ofte dér, hullerne er. Materialecertifikater, svejsedokumentation og FAT-rapporter kommer fra andre end jer selv, og nogen skal holde fast i, at de kommer ind i tide og i rigtig form.

Kan I dokumentere kvaliteten, hvis nogen spørger?

Beskriv kravgrundlaget, systemerne og hvor I er i forløbet. Vi finder en profil, der kan lukke hullet uden at starte forfra.

Ring til Lars+45 28 77 56 53