Effektivitet: For det første kan vidensdeling forbedre en projektleders effektivitet og produktivitet. Ved at dele viden og erfaringer kan virksomhedens ansatte udnytte eksisterende ressourcer og erfaringer mere effektivt. Det er lig med at arbejde smartere.

Innovation: Når mennesker med forskellige baggrunde og perspektiver kommer sammen og deler viden og erfaringer, fører det oftest til nye idéer og innovation. Forskellige perspektiver bringer nye idéer til bordet, og ved at kombinere dem kan man skabe noget unikt og innovativt.

Bedre samarbejde: Vidensdeling fremmer samarbejde og gør det nemmere at være fælles om projekter og målsætninger. Det fører også til stærkere relationer og den synergiske effekt: 2 + 2 = 5.

Beslutningstagning: Vidensdeling fremmer beslutningstageres evne til at  træffe bedre og mere informerede beslutninger, da de har adgang til en bredere vifte af perspektiver og information. Det minimerer risikoen for fejltagelser og forbedrer evnen til at træffe klogere beslutninger på kortere tid.

Minimering af fejl: Fordi vidensdeling reducerer risikoen for at gentage fejl, fører det til mere effektiv brug af ressourcer og tid.

Udvikling: Ikke mindst fremmer vidensdeling den personlige og kollektive læring og derfor udvikling. Når vi deler viden og erfaring, fører det til mere kontinuerlig udvikling, idet vi opbygger ny viden på den eksisterende og forbedrer færdigheder.